Conditions générales de vente
Dernière mise à jour : juin 2026
Les présentes CGV régissent le service « Cabinet en ligne » proposé par NVcode (micro-entreprise), 3 Rue des Pyrénées, 31560 Nailloux, France — SIRET 484 596 028 00049.
1. Nature de l’offre — service global indissociable
L’offre « Cabinet en ligne » constitue un service global de création et d’exploitation gérée de site internet, indissociable, comprenant :
- (i) une prestation initiale de conception et mise en ligne, facturée 890 € TTC ;
- (ii) un abonnement mensuel obligatoire, au choix parmi trois formules (à partir de 79 €/mois TTC), nécessaire au fonctionnement, à l’hébergement et à la maintenance du site.
Le Client reconnaît être informé, avant toute commande, que le site ne peut fonctionner sans cet abonnement. Coût total indicatif la première année : à partir de 1 838 € (890 € + 12 × 79 €, formule Harmonie).
Aucune interface d’administration n’est remise au Client : le Prestataire gère l’ensemble des aspects techniques et des mises à jour courantes (modèle de délégation totale).
2. Périmètre de la prestation initiale (890 € TTC)
La prestation initiale couvre exclusivement :
- Site vitrine 5 pages (accueil, prestations, à propos, contact, pages légales)
- Architecture template maison — rapide, propre, sans plugin lourd
- Textes rédigés pour votre activité (visibilité Google et moteurs IA)
- Images optimisées : banque bien-être + intégration de vos photos
- Nom de domaine .fr et e-mail pro configurés
- Configuration initiale des widgets premium (RDV, chat, avis…)
- Bandeau cookies, formulaire RGPD et politique de confidentialité
- Fiche Google Business Profile créée ou optimisée
- 2 cycles de validation avant mise en ligne
- Livraison sous 10 jours ouvrés après validation du brief et acompte
Non inclus (devis complémentaire obligatoire) :
- Pages, fonctionnalités ou intégrations non listées au devis signé
- Migration depuis un ancien site, refonte en cours de projet
- Rédaction au-delà du volume prévu, shooting photo, logo sur-mesure
- SEO national, publicité en ligne, community management
- Formation au-delà de 1 h incluse
Toute demande hors périmètre fait l’objet d’un devis ou d’un avenant écrit. Aucune demande orale ne modifie le contrat.
3. Prix et paiement de la prestation initiale
- 40 % à la commande
- 40 % à la validation maquette et contenus
- 20 % à la mise en ligne
Alternative : paiement en 3 × 297 € sans frais, selon accord préalable. L’abonnement mensuel démarre à la mise en ligne. Retard de paiement : pénalités légales et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.
4. Abonnement mensuel obligatoire — 3 formules au choix
L’abonnement est facturé mensuellement dès la mise en ligne, à partir de 79 € /mois TTC selon la formule retenue. Résiliation possible avec un préavis d’un (1) mois par e-mail à contact@nvcode.fr. En cas de non-paiement, suspension du site après mise en demeure de 15 jours.
Harmonie — 79 €/mois TTC
Votre vitrine en ligne, sans jamais toucher à la technique.
- Visibilité garantie : Site sécurisé et hébergé en permanence, sans coupure
- Mise à jour déléguée : Jusqu’à 3 changements par mois sur simple e-mail (textes ou photos)
- Preuve sociale : Vos avis Google affichés pour rassurer vos futurs patients
- Acquisition simplifiée : Formulaire de contact pensé pour faciliter vos demandes de rendez-vous
- Zéro technique : Aucune interface, aucun mot de passe — nous gérons tout, vous consultez
Sérénité — 109 €/mois TTC (formule recommandée)
L’écosystème complet pour développer votre patientèle, l’esprit totalement libéré.
- Tout ce qu’inclut Harmonie
- Visibilité locale : Votre fiche Google actualisée chaque trimestre pour renforcer votre présence dans votre ville
- Évolution continue : 1 amélioration par mois (nouvelle page, témoignage, actualité)
- Posts Google Business : 1 publication par mois sur votre fiche pour rester visible dans les recherches locales
Plénitude — 129 €/mois TTC
Pour les praticiens très sollicités qui veulent déléguer au maximum.
- Tout ce qu’inclut Sérénité
- Support prioritaire : Vos e-mails traités en premier, sans file d’attente
- Croissance sur-mesure : Enrichissement continu de votre site (pages, contenus, nouveautés)
- Filtre anti-interruption : Assistant qui répond aux questions fréquentes de vos visiteurs
- Stratégie éclairée : Bilan trimestriel de la visibilité et de l’activité générée par votre site
Règle des modifications :
- Canal unique : e-mail à contact@nvcode.fr ou formulaire client dédié
- 3 demandes par mois, ≤ 15 min de traitement chacune
- Exemples inclus : horaires, tarif, texte court, photo, témoignage, lien corrigé
- Exclus : nouvelle page, refonte, rédaction longue, intégration tierce — devis séparé
- Délai de traitement : 5 jours ouvrés (traitement prioritaire en formule Plénitude)
- Demandes non utilisées ne se cumulent pas
5. Délais et collaboration client
Livraison sous 10 jours ouvrés après brief complet, acompte et éléments nécessaires. Validations sous 5 jours ouvrés par cycle ; passé ce délai, la version transmise est réputée approuvée. Sans retour sous 15 jours, projet suspendu.
6. Validations avant mise en ligne
- 2 cycles de validation inclus avant mise en ligne
- Toute mise en ligne ou modification ultérieure vaut validation expresse si le Client ne répond pas sous 5 jours ouvrés
- Au-delà du quota mensuel : forfait 120 € (pack 5 modifs) ou 90 €/h (min. 30 min)
7. Propriété intellectuelle
Le Prestataire reste seul titulaire des droits sur le socle technique (code source, architecture, framework, composants réutilisables). Le Client se voit concéder une licence d’utilisation personnelle, non exclusive, non cessible du site livré, pour ses seuls besoins professionnels, pendant la durée de l’abonnement.
Le Client demeure propriétaire de ses contenus (textes validés, images fournies) et de son nom de domaine. Toute reproduction, décompilation ou réutilisation du socle technique est interdite sans accord écrit.
8. Réversibilité et fin de contrat
En cas de résiliation, dans un délai de 30 jours et après paiement des sommes dues :
- Restitution des contenus éditoriaux (textes, images aux formats d’origine)
- Export des données personnelles collectées via le site (CSV), conformément au RGPD
- Transfert du nom de domaine vers le registrar du Client, sur demande
La réversibilité ne porte pas sur le socle technique, non livré. Le Client reconnaît que toute migration vers un autre prestataire nécessitera la reconstruction d’un nouveau site à partir des contenus restitués. Une prestation d’assistance à la migration peut être proposée sur devis.
9. Disponibilité du service (SLA)
Le Prestataire est tenu d’une obligation de moyens. Objectif de disponibilité : 99 % en moyenne mensuelle, hors maintenance planifiée, force majeure, défaillance de prestataires tiers ou faits du Client. Aucune garantie de 100 %.
En cas d’indisponibilité prolongée (> 48 h) imputable au Prestataire, seul un avoir au prorata de l’abonnement mensuel est dû, à l’exclusion de tout dommage indirect.
10. Responsabilité et contenus client
Le Client est seul responsable de l’exactitude des informations transmises (textes, tarifs, horaires). Le Prestataire les intègre à l’identique sans obligation de vérification métier. Sa responsabilité est limitée aux dommages directs et prévisibles, plafonnée aux sommes versées au titre de l’abonnement sur les 12 derniers mois, sauf faute lourde ou dol.
Sont exclus : perte de chiffre d’affaires, perte de clientèle, préjudice commercial ou atteinte à l’image. Sauvegardes régulières en obligation de moyens ; le Client conserve une copie de ses contenus d’origine.
11. Garantie corrective
Garantie de 30 jours à compter de la mise en ligne pour les bugs liés à la livraison (affichage, formulaire, liens internes). Exclus : modifications demandées, dysfonctionnements d’outils tiers.
12. Données personnelles
Voir la politique de confidentialité. Hébergement UE, traitement des e-mails via prestataire établi en France.
13. Droit de rétractation
Pour les consommateurs : délai de 14 jours à compter de la commande. Si l’exécution commence avant la fin de ce délai avec accord express, les prestations déjà réalisées restent dues au prorata.
14. Litiges
Contact : contact@nvcode.fr — 06 15 14 83 89. Médiation : cm2c.net.